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  論文是完成大學學業最重要的一個環節。論文既是探討問題進行科學研究的一種手段,又是描述科研成果進行學術交流的一種工具,論文對于其格式有著嚴格的要求。

  論文一般由題名、作者、目錄、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為:題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。

  論文格式:

  題目

  題名規范

  題名應簡明、具體、確切,能概括論文的特定內容,有助于選定關鍵詞,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。

  命題方式

  簡明扼要,提綱挈領。

  英文題名方法

 ?、儆⑽奶餉遠逃鏤饕問?,尤以名詞短語最常見,即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成;短語型題名要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。

 ?、諞話悴灰貿率鼉?,因為題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義,且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句有探討性語氣,易引起讀者興趣。

 ?、弁黃畚牡撓⑽奶餉脛形奶餉諶萆嫌σ恢?,但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。

 ?、芄飪萍計誑話愣蘊餉質興拗?,有的規定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。

 ?、菰諑畚牡撓⑽奶餉?。凡可用可不用的冠詞均不用。
 

  作者

  署名規范

  作者署名置于題名下方,團體作者的執筆人,也可標注于篇首頁腳位置。有時,作者姓名亦可標注于正文末尾。

  示例:王軍 ××師范大學物理系,北京 100875; 張紅 ××教育學院物理系,北京 100011

  (注釋:后面的數字是該學院的郵編號碼)

  目錄

  目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)
 

  摘要

  摘要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字為宜。

  隨著計算機技術和因特網的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段,對于網上各類全文數據庫或文摘數據庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具,為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹,使人了解論文闡述的主要內容。論文發表后,文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

  規范

  摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。
 

  關鍵詞

  關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語,便于信息系統匯集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞,另起一行,排在“摘要”的左下方。

  主題詞是經過規范化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題分析,依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

  規范

  關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組,通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個,多個關鍵詞之間用分號分隔,按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

  關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組,個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

  應標注與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前,外文在后。中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Key words:”作為標識。

  關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標注。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。

  選擇關鍵詞的方法

  關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。
 

  論文正文

  要點

  (1)引言:引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

  (2)論文正文:正文是論文的主體,正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容:

  a.提出問題-論點;

  b.分析問題-論據和論證;

  c.解決問題-論證方法與步驟;

  d.結論。

  為了做到層次分明、脈絡清晰,常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個小邏輯段,一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級。

  要求

  以畢業論文為例,現說明論文正文版面格式:

 ?、僬牟糠鐘?ldquo;關鍵詞”行間空兩行;

 ?、諍河镎奈淖植捎瞇∷暮潘翁?正文英語正文文字采用Times New Roman12號,標題漢語采用四號黑體,標題英語采用Times New Roman14號,每段首起空兩格,1.25倍行距;

 ?、鄱溫浼洳憒我置?,題號使用要規范。理工類專業畢業設計,可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求;

 ?、芪淖忠螅何淖滯ㄋ?,語言流暢,無錯別字,無違反政治上的原則問題與言論,要采用計算機打印文稿,統一采用A4紙張;

 ?、萃急硪螅核型急?、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖,必須按國家規定的工作要求采用計算機或手工繪圖,圖表中的文字漢語用小五號宋體;英語采用Times New Roman10. 5號;圖表編號要連續,如圖1、圖2等,表1、表2等;圖的編號放在圖的下方,表的編號放在表的上方,表的左右兩邊不能有邊;

 ?、拮質螅閡話悴簧儆?500(按老師要求);

 ?、哐曷畚囊玫墓鄣?、數據等要注明出處,一律采用尾注。
 

  格式要求

  [1]文稿用word文件(頁面A4),統一用宋體排版。

  頁面設置

  紙型:A4標準紙 方向:縱向

  頁邊距:左3cm 右2.5cm;上,下邊距為默認值:上2.8cm 下2.5cm

  頁眉1.5cm,頁腳1.5cm

  格式

  正文行距:(多倍行距)1.25倍

  字號

  中英文題目:二號黑體加粗居中;英文(位于中文標題下方),二號Time New Roman字體, 加粗居中。

  中英文內容摘要、關鍵詞、參考文獻的具體內容:五號字

  圖表要求

  圖面整潔,布局合理,線條粗細均勻,弧線連接光滑,尺寸標注規范,符合制圖標準.插圖和表格均需有編號和標題,圖標題為五號字,表標題為小四號.
 

  致謝

  作為一名研究者,應該尊重為形成學術論文所進行的研究所提供幫助的單位、個人表達,肯定他們在形成學術論文過程中所起的作用。

  應該對以下方面致謝:

  橫向課題合同單位,資助或支持研究的企業、組織或個人;

  協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人;

  在研究工作中提出建議或提供幫助的人員;

  給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;

  其他應感謝的組織或個人。

  但致謝不等同于參考文獻和注釋。

  意義

  一項科研成果或技術創新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝,這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現。
 

  參考文獻

  一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料,列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁,標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行。

  中文:作者--標題--出版物信息(版地、版者、版期)

  英文:作者--標題--出版物信息

  所列參考文獻的要求是:

 ?、潘脅慰嘉南子κ欽匠靄嫖?,以便讀者考證。

 ?、撲芯俚牟慰嘉南滓昝饜蠔?、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

  參考文獻的作用是:

 ?、?著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據,也反映出該論文的起點和深度。

 ?、浦疾慰嘉南啄芊獎愕匕崖畚淖髡叩某曬肭叭說某曬鸝?。

 ?、侵疾慰嘉南啄芷鶿饕饔?。

 ?、戎疾慰嘉南子欣誚謔÷畚鈉?。

 ?、芍疾慰嘉南子兄誑萍記楸ㄈ嗽苯星楸ㄑ芯亢臀惱屏墾а芯?。

  要求

  1、在文后的參考文獻表中,各條參考文獻應按其在正文中出現的先后用阿拉伯數字連續排序。注意一定要按在文中出現的順序編號。

  2、文后參考文獻表中的中文參考文獻請改為中英文對照。

  3、文后期刊類、會議論文集中的參考文獻表中的英文期刊名稱、會議論文集名請寫全稱。

  4、各類參考文獻請嚴格按照“二、各類參考文獻寫法”中的標點符號寫。

  寫法

  1、專著

  [序號]作者。書名[M]。 版本(第1版不注)。出版地:出版者,出版年:[頁碼]

  [1] MandelBrot B. The fractal geometry of nature[M]. New York: Freeman, 1982

  [2] Qi Dongxu. Fractal and its computing generation [M]. Beijing: Science Press, 1994:20-40 (in Chinese)

  (齊東旭。分形及其計算機生成[M]。北京:科學出版社,1994:20-40)

  2、專著析出文獻

  [序號]析出文獻作者。析出文獻名[M]//編者。專著名,卷。版本。出版地:出版者,出版年:頁碼

  [1] 薛社普。C-醋酸棉酚在大鼠體內的藥物動力學研究[M]//薛社普,梁德才,劉 裕。男用節育藥棉酚的實驗研究。北京:人民衛生出版社,1993:67-73

  [2] Tagg R C,Push M。Enzyme catalyzed cellular transaminations[M]//Round A F 。Advances in Enzymology,vol 1。3rd ed。New York:Academic Press,1954:125-147

  3、譯著

  [序號] 原作者。原文書名[M]。出版地:出版者,出版年:頁碼(in Chinese)

  (原作者。中文書名。譯者姓名,譯。出版地:出版者,出版年:頁碼

  4、用戶手冊

  [序號]用戶手冊名[M]。出版地:出版者,出版年

  [1] MC88100 RSIC Microprocessor User’s Manual [M]。2nd ed。Englewood Cloffs:Perntice Hall,1990

  5、連續出版物

  [序號]作者。題名[J]。期刊名,年,卷(期):頁碼

  [序號]作者。題名[N]。報紙名,年-月-日(版次)

  [6] Chen Jianxun,Ma Hengtai.A new algorithm for dynamic computing the area of union of circular arcs[J]. Journal of Computer-Aided Design & Computer Graphics, 1998,10(3):221-226(in Chinese)

  (陳建勛,馬恒太。動態計算圓弧并面積的一個新算法[J]。計算機輔助設計與圖形學學報,1998,10(3):221-226)

  6、論文集中析出的文獻

  [序號]作者。題名[C]//[編者]。文集名。出版地:出版者,出版年:在原文獻中的位置

  [5]Wu Jike. Two problems of computer mechanics program system[C] // Proceedings of Finite Element Analysis and CAD. Beijing: Peking University Press,1994:9-15(in Chinese)

  (武際可. 計算力學程序系統的兩個問題[C] //有限元分析和CAD學術會議論文集.北京:北京大學出版社,1994:9-15)

  7、學位論文或技術報告

  [序號]作者. 題名[學位論文或技術報告][D或R].保存地:保存者,年份

  [1] Ma Cong. The research of MLTMMT(Multi Level Technology Mapping for Multi Target) in HLS(High Level Synthesis)[D]. Beijing: Beijing Institute of Technology,1998(in Chinese)

  (馬 聰.高級綜合中多目標多層次工藝映射技術研究[D].北京:北京理工大學,1998)

  8、會議論文

  [序號]作者。題名[C] //會議論文集名稱(請寫全拼),會址(請寫會議城市名,不要國名),會議年:頁碼

  [1] Salomons O W. A tolerancing tool based on kinematic analogies[C] // Proceedings of 4th CIRP Seminar on Computer Aided Tolerancing ,Tokyo,1995:47-70

  9、專利文獻

  [序號]專利申請者。專利題名:專利國別, 專利號[P]。公告日期或公開日期[引用日期]

  [1] 姜錫洲。一種溫熱外敷藥制備方案:中國,881056073[P]。1989-07-26

  10、技術標準

  [序號]起草責任者。 標準代號 標準順序號—發布年 標準名稱[S]。出版地:出版者,出版年(也可略去起草責任者、出版地、出版者和出版年)

  11、電子文檔

  [序號]作者。題名[OL]。(更新或修改日期)[引用日期(用投稿日期代替即可)]?;袢『頭夢釋揪?/span>

  [1] 簫玨。出版業信息化邁入快車道[OL]。(2001-04-15)[2002-07-26].//www.……htm
 

  注釋

  注釋不同于參考文獻。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目,集中列于文末。而注釋則是作者對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字,不要列入文末的參考文獻,而要作為注釋放在頁下,用①②……標識序號。注釋中提到的論著保持通常格式,如:

 ?、儆胝牟糠摯粘雋叫?②按照文中的索引編號分別或合并注釋;③“注釋”采用五號黑體,注釋內容漢語采用小五號宋體,英語采用Times New Roman 9號。

  英語注釋具體要求如下:

 ?、僭諼鬧幸幸帽曜?,如××× [1];

 ?、諶綣馗闖魷滯蛔髡叩耐蛔髕肥?,只注明作者的姓和引文所在頁碼(姓和頁碼之間加逗號);格式要求如下:

  [1](空兩格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句號),書名(用斜體,后加英文句號),出版地(后加冒號),出版社或出版商(后加逗號),出版日期(后加逗號),頁碼(后加英文句號)。

  [2](空兩格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句號),文章題目(文章題目用“”引起來)(空一格)緊接雜志名(用斜體,后加逗號),卷號(期號),出版年,起止頁碼,英文句號。

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